- 添加新会议
会议添加
教育局管理部门各自添加新招开的会议信息,可对未下发的会议进行增加、修改、删除,可以设置会议主题、会议主持人、会议记录人、会议开始时间、会议结束时间、会议地址、签到位置、会议简介等信息。
教育局管理部门各自添加新招开的会议信息,可对未下发的会议进行增加、修改、删除,可以设置会议主题、会议主持人、会议记录人、会议开始时间、会议结束时间、会议地址、签到位置、会议简介等信息。
会议下达可用微信提醒方式,及时下达提醒签收。
会议下达可用短信提醒方式,及时下达提醒签收。
添加会议后,系统自动生成签到二维码,教育局管理人员将二维码一键打印,张贴在会议室门口,参会人员用微信扫描签到即可。
系统可以设置签到位置,在设置的位置范围内可以扫描签到,不在范围内的无法签到。
查看会议要参会的学校总数,及下发会议通知的学校总数。
可以通过系统在电脑上或手机上查看已查看会议内容的学校数量及内容。
可以通过系统在电脑上或手机上查看未查看会议内容的学校数量及学校名称。
可以通过系统在电脑上或手机上查看已签到的学校数量及内容。
可以通过系统在电脑上或手机上查看未签到的学校数量及学校名称。
教育局管理人员可以登录系统后台一键将签到记录导出EXCEL电子表格。
会议结束后,本次会议资料(包括图片、会议记录、会议流程、签到记录)全部通过电脑或手机上传到系统,方便今后本部门所有人员查阅、调取。
本部门工作人员可以随时用电脑或手机按时间、按分类查询调取相关资料(包括会议现场图片、会议记录、会议流程、签到记录)。