2017年6月通知及文件下发管理模块上线
2019-05-05 11:29:48   来源：本站   点击：7073

       教育局组登录系统后台发送通知及文件，发文对象可以选择公办或民办（分类为：全部、高中、初中、小学、幼儿园等类型）。文件发送后直接发送到各学校文件库里，校长无法删除文件发文记录。

       下发通知及文件可附多个附件及图片。随时查看文件及通知下达情况，随时查看已查看或未查看学校名单。

       ◆文件及通知多种提醒方式（短信提示、 微信提醒）

       文件通知下发采用多种方式（微信及短信）提醒。当学校管理组没有在提醒截止时间内查看文件或通知时，本系统会每隔30分钟自动通过微信模板消息发送提醒到校园管理组，直到该校文件被查看。

       ◆文件收文登记不详细和无法追溯等问题

       每个学校（校园管理组）任何一人查看或下载该文件，系统就会显示该学校文件已被查看，并记录查看的时间和查看人的姓名。教育局可以查看文件被查看或下载情况，可以查看何人、何时查看过。下发文件可以分类搜索查找，方便今后翻阅当时文件下载情况。

       ◆解决的问题：

       原来：文件下发用QQ群或微信群发，文件管理不方便，下发文件难查询，文件通知下发提示不突出，人工统计签收不规范，责任倒查很困难。

       现在：文件统一下发，指定学校分发，文件可按时间及文件名查询，文件通知一键下发，文件通知下发采用多种提醒方式，系统自动记录查看学校名单、查看人及查看时间，解决了统计文件收文登记不详细和无法追溯等问题。