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    2017年6月通知及文件下发管理模块上线
    2019-05-05 11:29:48   来源:本站   点击:945

           教育局组登录系统后台发送通知及文件,发文对象可以选择公办或民办(分类为:全部、高中、初中、小学、幼儿园等类型)。文件发送后直接发送到各学校文件库里,校长无法删除文件发文记录。

           下发通知及文件可附多个附件及图片。随时查看文件及通知下达情况,随时查看已查看或未查看学校名单。

     

           ◆文件及通知多种提醒方式(短信提示、 微信提醒)

           文件通知下发采用多种方式(微信及短信)提醒。当学校管理组没有在提醒截止时间内查看文件或通知时,本系统会每隔30分钟自动通过微信模板消息发送提醒到校园管理组,直到该校文件被查看。

           ◆文件收文登记不详细和无法追溯等问题

           每个学校(校园管理组)任何一人查看或下载该文件,系统就会显示该学校文件已被查看,并记录查看的时间和查看人的姓名。教育局可以查看文件被查看或下载情况,可以查看何人、何时查看过。下发文件可以分类搜索查找,方便今后翻阅当时文件下载情况。

           ◆解决的问题:

           原来:文件下发用QQ群或微信群发,文件管理不方便,下发文件难查询,文件通知下发提示不突出,人工统计签收不规范,责任倒查很困难。

           现在:文件统一下发,指定学校分发,文件可按时间及文件名查询,文件通知一键下发,文件通知下发采用多种提醒方式,系统自动记录查看学校名单、查看人及查看时间,解决了统计文件收文登记不详细和无法追溯等问题。


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