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    2017年7月会议管理及签到模块上线
    2019-05-05 11:38:42   来源:本站   点击:1650

           教育局管理组下发会议通知,设置开会时间、会议主题、主持人、记录人及开会地址等,系统后台还可以直接自动生成会议签到二维码并一键打印,参会人员直接扫二维码进场(签到可开启GPS定位处理)。


           会议结束后教育局可以对会议添加会议记录,拍摄上传本次会议的现场图片,会议记录可以直接拍照上传,以方便今后查阅,可以查看本次会议签到人员、会议记录、现场图片等信息。


    会议业务流程图


           ◆解决问题

           以前:以QQ群或微信群发布会议通知,由人工确认学校是否收到信息,会议当日打出签到表,开会时手工签到,会议记录存档不规范,现在图片无法管理,后期很难查询以前会议记录及相关资料。

           现在:系统统一发布会议通知,填写会议信息,学校收到通知后系统自动记录查看过的学校及查看人信息,会议当天教育局组管理员打印会议签到二维码,张贴到会议室门口,参会人员直接用微信扫描二维码即可完成签到,系统自动记录签到人信息,教育局管理组可对本次会议用手机拍照上传会议记录及现场图片,后期查看可按时间及标题等查询会议及本次会议所有资料。


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